檔案管理是對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱。要素檔案與工齡:很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。 檔案與福利:畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。檔案與因公出國政審:因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。補(bǔ)辦檔案與原始材料:雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。存檔畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。二、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實際問題。缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。已就業(yè)學(xué)生1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。2015年,全國高校應(yīng)屆畢業(yè)生總量將達(dá)到史*前例的749萬左右,畢業(yè)人數(shù)再創(chuàng)新高。面對著考研,就業(yè)等諸多選擇,檔案的留存也成為了關(guān)鍵問題,濟(jì)南鼎和人力作為一家專業(yè)的檔案托管公司,幫您解決您的困擾,助您前途一臂之力。
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